Plataforma todo en uno para wedding planners

Deja de gestionar bodas
con diez herramientas distintas.
Ya existe una sola.

Wedflow centraliza en un único panel lo esencial para gestionar bodas de forma profesional: invitados, proveedores, presupuesto, equipo y una web personalizada para cada pareja.

Para wedding planners y organizadores de bodas profesionales
Descubre
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Gestionas bodas de ensueño. Pero por dentro todo es un caos.

Un Excel para invitados, otro para presupuesto. WhatsApp con proveedores, email con los novios y carpetas con versiones distintas de cada planning. Cambios de último minuto, confirmaciones pendientes y tareas que caen entre las grietas. Dedicas más tiempo a coordinar herramientas que a hacer tu trabajo de verdad.

La solución

Todo lo que necesitas para gestionar bodas, en un solo lugar.

Wedflow reemplaza todas tus herramientas dispersas con una plataforma pensada específicamente para wedding planners. Más orden, más tiempo y una experiencia más cuidada para tus parejas.

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Panel de gestión completo

Cada boda tiene su propio espacio: pareja, invitados, agenda, ubicaciones, alojamiento, transporte, presupuesto y proveedores. Sabes en todo momento el estado de cada proyecto sin depender de hojas de cálculo dispersas.

— 02

RSVP y portal para los novios

Cada pareja puede acceder a un portal privado y cada boda puede tener una web pública con RSVP integrado. Tú mantienes la información ordenada y haces seguimiento de las respuestas desde el panel.

— 03

Control de presupuesto

Lleva el seguimiento del presupuesto de cada boda de forma estructurada. Consulta partidas, proveedores e importes para mantener el margen bajo control sin perder contexto.

Principal
Dashboard
Bodas
Invitados
Proveedores
Web e Invitaciones
Configuración
Equipo
Ajustes
Facturación
Dashboard
Resumen operativo de bodas, invitados, proveedores y tareas recientes.
+ Nueva boda
Bodas activas
3
5 bodas registradas
Invitados totales
148
92 confirmados · 41 pendientes · 15 no asisten
Proveedores
18
Base de proveedores disponible
Presupuesto medio
24.500 €
Presupuesto promedio por boda
Próximas bodas
Eventos activos ordenados por fecha
Boda Demo AlbaEvento
domingo, 7 de junio de 2026 · 18:00
LUGAR FICTICIO 1, MADRID
DEMO-2026-00124.500 €
Boda Demo BrisaPlanificación
sábado, 20 de junio de 2026 · 12:30
ESPACIO DEMO, VALENCIA
DEMO-2026-00218.900 €
Actividad reciente
Últimas acciones registradas
Datos ficticios para demo. No hay actividad real registrada.
El panel de gestión

Todas tus bodas, de un solo vistazo.

Desde el panel de Wedflow ves el estado de cada boda al instante: cómo avanza la planificación, cuántos RSVP faltan, qué tareas están pendientes y qué información necesita revisión. Sin buscar en carpetas ni preguntar al equipo.

  • Estado de cada boda en tiempo real
  • Tareas y responsables por proyecto
  • Presupuesto y proveedores bajo control
  • Acceso para todo el equipo con roles
La funcionalidad que te diferencia

Una web personalizada para cada boda — incluida en tu servicio.

Con Wedflow, cada boda puede tener su propia web con la información del evento, acceso protegido si lo necesitas y confirmación de asistencia integrada. Tú la configuras desde la app y la pareja puede compartirla con sus invitados sin depender de proveedores externos.

  • Personalizada con el nombre y fecha de cada boda
  • RSVP y elección de menú desde la web
  • Acceso protegido cuando la boda lo requiera
  • Plantillas Perla, Zafiro y Lavanda disponibles
Vista pública
wedflow.es/lucia-y-mateo
Nos casamos
Lucía & Mateo
14 de septiembre de 2026 · Madrid
PortadaHistoriaAgendaUbicacionesRSVP

La celebración

  • Ceremonia17:00 · Jardín principal
  • Cóctel18:30 · Terraza
  • Banquete20:30 · Salón principal
  • Dress codeEtiqueta

Confirmar asistencia

Confirma si asistirás y cuéntanos tus preferencias antes del 1 de agosto.

Confirmar →
Plantillas listas
Por qué Wedflow

Lo que cambia cuando trabajas con la herramienta adecuada.

No es solo una cuestión de organización. Es recuperar horas, reducir errores y poder crecer sin contratar más personas ni pagar más herramientas.

  1. 01Recuperas horas que hoy pierdes en tareas administrativas.Tiempo
  2. 02Reduces costes al no depender de herramientas externas.Margen
  3. 03Ofreces una experiencia digital premium a cada pareja.Calidad
  4. 04Tienes visibilidad total sobre cada boda desde un único panel.Control
  5. 05Profesionalizas tu imagen desde el primer contacto.Marca
  6. 06Puedes crecer sin añadir complejidad operativa.Escalabilidad
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¿Cuántas horas a la semana pierdes en tareas que Wedflow te ayuda a ordenar y acelerar?

Precios

Planes para cada momento de tu negocio.

14 días de prueba gratuita. Sin tarjeta de crédito. Sin permanencia.

Founder
59 / mes

Plan inicial para estudios pequeños.

Empezar gratis
  • Usuarios activos: 2
  • Bodas activas incluidas: 5
  • Emails incluidos del periodo: 1.000
  • Web de boda incluida
  • Acompañamiento inicial opcional
Agency
229 / mes

Plan avanzado para agencias con más capacidad.

Habla con nosotros
  • Usuarios activos: 10
  • Bodas activas incluidas: 40
  • Emails incluidos del periodo: 15.000
  • Web de boda incluida
  • Incluye dominio personalizado
  • Incluye acompañamiento inicial
Custom
A medida

Para agencias, hoteles o proyectos que necesitan un programa a medida con presupuesto ajustado a su operativa.

Solicitar presupuesto
  • Estudio personalizado de necesidades
  • Propuesta adaptada a tu flujo de trabajo
  • Alcance y presupuesto a medida
  • Opción de herramienta personalizada
  • Acompañamiento para implantación
  • Facturación personalizada

Todos los precios sin IVA · Disponible en pago mensual o anual con descuento

¿Quieres verlo funcionando con tu caso real?

Hacemos una demo personalizada contigo: te enseñamos cómo encaja Wedflow en tu forma actual de trabajar y respondemos todas tus dudas. Sin presión, sin guiones de venta.

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo esencial antes de probar Wedflow o incorporarlo al flujo de trabajo de tu equipo.

Wedflow está pensado para wedding planners, estudios y agencias que gestionan varias bodas a la vez. Cada boda tiene su propio espacio de trabajo con pareja, invitados, agenda, ubicaciones, presupuesto, proveedores, equipo y web pública.

Menos Excels.Menos mensajes perdidos.Cada boda bajo control.Más tiempo para hacer tu trabajo.